(Mede)zeggenschap

In de strategie heeft St Jansdal nadrukkelijk opgenomen dat zeggenschap op alle lagen in de organisatie vanzelfsprekend is. St Jansdal hecht veel waarde aan zeggenschap van alle medewerkers. We vinden het vanzelfsprekend dat medewerkers van verschillende disciplines (zowel het medische en het verpleegkundige domein als bedrijfsvoering) meepraten en betrokken zijn bij besluitvorming. Dat hebben we voor een deel al ingebed op operationeel niveau.

Winkelstructuur

Zo werken we al een aantal jaren met een zogenaamde ‘winkelstructuur’. Medisch specialisten, bedrijfsleiders en zorgmanagers bespreken in de ‘winkels’ met ondersteuning van een medewerker kwaliteit en een bedrijfseconomisch adviseur alle belangrijke onderwerpen rondom de bedrijfsvoering van een specialisme. Samen sturen ze waar nodig bij. Productie, innovatie, opbrengst- en kostenontwikkeling en kwaliteitsonderwerpen zijn vaste bespreekpunten.

Co-bestuur

Een van onze ambitie is om de zeggenschap van onze medewerkers komende jaren uit te breiden naar alle lagen van de organisatie. Mede vanuit dat vertrekpunt zijn we in 2024 gestart met een vorm van co-bestuur, waarin zowel de artsen als de verpleegkundigen met een afvaardiging zitting hebben. We noemen deze vorm ‘bestuurslab’, omdat we het beschouwen als een proeftuin waarin we samen ontdekken wat werkt. Het bestuurslab omvat zowel een bestuurlijk overleg als een overleg op managementniveau. Een evaluatie aan het eind van 2024 wees uit dat alle deelnemers de samenwerking in het bestuurslab positief waarderen en de onderlinge samenwerking is verstevigd.

Op managementniveau sloot de Verpleegkundige Adviesraad nog niet aan bij de overleggen: met ingang van 2025 gaat ook dat gebeuren. We hebben de afspraken rondom het bestuurslab daarom met een jaar verlengd.

Medezeggenschap

Het ziekenhuis kent vier advies- en medezeggenschapsorganen die centraal zijn georganiseerd: de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad, de Coöperatie medische staf en de Verpleegkundige Advies Raad. Met deze organen heeft de raad van bestuur structureel overleg.

De ondernemingsraad en cliëntenraad

De Ondernemingsraad (OR) voert namens het personeel overleg met de raad van bestuur over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. De Cliëntenraad (CR) behartigt de algemene belangen voor de patiënten die gebruik maken van de zorg van ziekenhuis St Jansdal. U kunt het jaarverslag van de Clientenraad hier lezen.

Deze organen worden onder andere geraadpleegd bij het opstellen van een profielschets voor en de benoeming van leden van de raad van toezicht en raad van bestuur, bij de afweging van strategische keuzes en bij het vaststellen van beleidsplannen. Beide organen hebben een wettelijke grondslag, namelijk de Wet op de Ondernemingsraden en de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen.

Behalve op grond van de formele medezeggenschap worden de OR en de CR in de vergaderingen met de raad van bestuur geraadpleegd over tal van onderwerpen, zoals de jaarrekening, begroting, kwaliteitsindicatoren en ontwikkelingen in de zorgsector. De raad van bestuur betrekt de medezeggenschapsorganen vroegtijdig in besluitvormingsprocessen om signalen tijdig mee te kunnen nemen.

Verpleegkundige Advies Raad

Binnen St Jansdal is er een Verpleegkundige Advies Raad (VAR). Dit is een adviesorgaan van verpleegkundigen, die adviseren over de kwaliteit en de professionaliteit van de verpleegkundige zorgverlening. Daarbij gaat het er om de kwaliteit van zorg te waarborgen en te verbeteren, de beroepsinhoudelijke ontwikkelingen te stimuleren en de professionalisering en profilering van de beroepsgroep te bevorderen. In 2023 heeft de VAR zich sterk gemaakt voor de oprichting van een Verpleegkundig Platform. Met dit platform krijgt de VAR een achterban die zij kunnen raadplegen over voorstellen en vraagstukken en waar zij signalen kunnen ophalen. Daarnaast wordt dit platform ook gebruikt voor het delen van best practices en om meer draagvlak en verbinding te krijgen met de verpleegkundigen. Met het Verpleegkundig Platform verstevigen zij ook hun inbreng in het bestuurslab. Begin 2024 is het Verpleegkundig Platform definitief bekrachtigd en van start gegaan.

In onderstaand filmpje vertelt de VAR wat zij doen.

Coöperatie Medische Staf

Het bestuur van de Coöperatie Medische Staf vertegenwoordigt de aan het ziekenhuis verbonden medisch specialisten. De medisch specialisten zijn sinds 1 januari 2023 verenigd in de (combi) Coöperatie Medische Staf U.A. (CMS). In deze coöperatie zijn de vrijgevestigde specialisten en de specialisten in loondienst verenigd. De CMS werkt samen met het ziekenhuis aan de verbetering van de kwaliteit, veiligheid, toegankelijkheid en organisatie van de patiëntenzorg. De Raad van Bestuur en de CMS hebben afspraken over hun onderlinge samenwerking vastgelegd in een overeenkomst. Het bestuur van de CMS adviseert de raad van Bestuur over diverse onderwerpen die voor de medisch specialisten van belang zijn.

De coöperatie heeft een bestuur, gekozen door en uit leden van de CMS. Daarnaast is er een raad van gemandateerden, die bestaat uit een afgevaardigde per vakgroep, die maandelijks bij elkaar komt. De raad van gemandateerden is (naast de Algemene Leden Vergadering) het besluitvormend orgaan binnen de CMS. De Algemene Leden Vergadering komt minimaal tweemaal per jaar bij elkaar.

Raad van Bestuur

De Stichting St Jansdal wordt bestuurd door een tweehoofdig bestuur. De raad van bestuur wordt ondersteund door de bestuurssecretaris.

De raad van bestuur heeft een gezamenlijke (eind)verantwoordelijkheid en een interne portefeuilleverdeling. De doelstelling van de functie van de raad van bestuur is het besturen van de stichting op een zodanige wijze dat de doelstellingen van de stichting, zoals vastgelegd in de statuten, worden gerealiseerd. De taken en verantwoordelijkheden van de raad van bestuur staan beschreven in het reglement raad van bestuur.

Naam

Hoofdfunctie

Nevenfuncties

Dr. L.A. Boven

Voorzitter RvB vanaf 20 maart 2023

Lid RvB sinds 15 oktober 2018

° Lid RvT Zonnehuisgroep Vlaardingen tot 1 juli 2024

° Bestuurslid NVZ met ingang van 1 juli 2024

° Lid RvA Stichting Trip

Drs. A.J.T. Poelarends, RA

Lid RvB sinds 1 mei 2020

° Lid RvT Stichting Zorgspectrum Het Zand in Zwolle

° Lid RvB LabDiagonaal

De remuneratiecommissie van de raad van toezicht evalueert jaarlijks het functioneren van de raad van bestuur, zowel op individueel als op gezamenlijk niveau. Tijdens deze evaluatiegesprekken zijn ook de doelen voor 2024 en de realisatie van de doelen van 2023 besproken.

De leden van de raad van bestuur worden bezoldigd volgens de Wet Normering Topfunctionarissen (WNT), de aanvullende ‘Regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen in de zorg’, en de klasse-indeling voor instellingen in de zorg.

Organogram

Overige thema's Governance

Profiel, besturing en structuur van de organisatie

Het St Jansdal is een middelgroot regionaal ziekenhuis, dat kwalitatief hoogwaardige ziekenhuiszorg biedt en zich primair richt op de Noordwest-Veluwe en Oostelijk Flevoland. Onze missie is ‘Met liefde en compassie de best passende zorg verlenen.’

Lees verder

Raad van Toezicht

De raad van toezicht houdt toezicht op de raad van bestuur en de algemene gang van zaken in de organisatie. De raad van toezicht is daarnaast sparringpartner en werkgever van de raad van bestuur.

Lees verder